EG lanserer ny JobOffice-app på VVS-dagene 

På VVS-dagene 14.–16. oktober lanserer EG en ny versjon av JobOffice-appen for iOS og Android. For VVS-bedrifter betyr det at en større del av arbeidsprosessen samles i ett system – fra kalkulasjon og planlegging til utførelse, registrering og fakturering. For de som driver på egen hånd, kan flere av oppgavene som tidligere krevde kontortid, nå håndteres på mobilen.

Systemer som snakker sammen

Med den nye JobOffice-appen jobber både montørene og de ansatte på kontoret med de samme, oppdaterte prosjektdataene. Det er takket være et nytt API, som gjør at appen henter informasjon direkte når den trengs. Dermed blir endringer tilgjengelige med en gang, uansett om de gjøres på kontoret eller ute hos kunden.

– Dette er en stor forbedring. Tidligere var vi avhengige av at man synkroniserte informasjonen manuelt. Nå jobber alle med de samme dataene og får full oversikt over prosjektet. Det gir en helt annen flyt og åpner for nye muligheter, sier Geir-Ove Ustad, produktsjef for EG JobOffice.

I appen kan montøren blant annet se og opprette oppgaver, kunder og prosjekter, hente produktinformasjon, registrere timer og materiell og dokumentere arbeidet de gjør underveis. For bedrifter med flere ansatte kan kontoransatte få oversikt over hvem som skal hvor, hvilke oppgaver som er tildelt, og hva som fortsatt står åpent.

– For større bedrifter handler det om å samle flere av arbeidsprosessene i ett økosystem, med de samme dataene. For mindre bedrifter er ambisjonen at du skal kunne opprette kunden, planlegge jobben, utføre og registrere den uten å måtte sette av kontortid, sier Ustad.

Fra PocketPC til iPhone på 20 år

Lanseringen skjer samtidig som JobOffice fyller 20 år. Da systemet ble lansert i 2006, var det med to løsninger – én til kontoret og en mobil løsning for montørene ute.

Selve arbeidsflyten er fortsatt den samme. Kunden tar kontakt, jobben kalkuleres og planlegges, montøren utfører arbeidet og registrerer timer og materialer, før grunnlaget går videre til fakturering og regnskap.

Det som har endret seg, er hvor raskt informasjonen beveger seg, og hvor mye av prosessen som kan håndteres på farten.

– Behovet er i stor grad det samme som før. Bedriften skal ha kontroll på prosjektene og lønnsomheten, og brukerne skal kunne jobbe effektivt. Derfor har vi beholdt arbeidsflyten som brukerne kjenner igjen. Det nye ligger først og fremst i at informasjonen nå er mer tilgjengelig og oppdatert i sanntid, sier Ustad.

Mer kontroll, mindre administrasjon

Den nye appen er også grunnlaget for flere funksjoner EG arbeider med videre. Blant dem er Min Cockpit, som skal gi brukeren oversikt over oppgaver, fremdrift, avvik og hva som eventuelt mangler, fra dag til dag. Videre vurderer EG muligheten for å fakturere direkte fra appen, slik at mindre bedrifter skal kunne avslutte jobben uten å måtte sette seg foran PC-en.

Samtidig jobber EG med flere KI-funksjoner. Blant annet skal tidligere kalkyler og faktiske prosjektresultater kunne brukes til å kvalitetssikre nye tilbud og identifisere risikoområder. EG jobber også med å utvikle et bildesøk der montøren kan fotografere et produkt og få hjelp til å identifisere det og hente frem relevante veiledninger og dokumentasjon.

– Vi bruker ikke KI bare for å bruke det. Det skal ha en konkret verdi for kunden. Enten det handler om å spare tid eller kvalitetssikre en kalkyle, er målet det samme: å gjøre arbeidsdagen enklere og beslutningene tryggere, avslutter Ustad.